多項目同時進行如何把控項目進度?

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多項目管理能夠對企業所擁有的生產要素和資源進行優化組合,有效、最優地分配企業資源,以分散風險,達到效益最大化,從而提高企業的核心競爭能力。但多個項目同時進行會發生很多不確定性事件而影響多項目的進度,且往往通過傳統的管理手段難以應對高強度的管理工作,導致效率明顯下降。此時,讓多項目管理“上云”成為必要的保障,如何利用8Manage項目辦公室云做好多項目時間管理,有效把控項目的進度成為推進多項目成功實施的關鍵。
多項目同時進行如何把控項目進度?-第1張圖片
8Manage PMO(項目辦公室云系統)通過云端部署,即開即用,用戶只需登錄即可開始工作,支持項目組合與項目策略管理,通過多項目時間管理、業務地圖及實時監控與跟蹤等功能,有效把控多項目進度,幫助項目群或項目順利進行。
 
多項目時間管理
 
多項目同時進行要分清項目的主次,抓住每個項目目前階段的要點和最大的風險,提前想清楚應對措施。8Manage PMO能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度,逾期活動會自動亮紅燈,系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。8Manage 會自動跟蹤項目計劃的多個基線,保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
 
多項目業務地圖 (OGSM)
 
8Manage PMO提供業務地圖功能可讓項目群管理者在一個頁面監管所有的項目,管理者可利用業務地圖在一個頁面管理整個企業的所有項目群與項目。業務地圖的所有信息都是由具體的下一層業務交互匯總到上一層的(例如:申請、交付與驗收),所有的信息都是實時的,并且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。
 
多項目實時監控與跟蹤
 
8Manage PMO提供簡潔、扁平化的工作界面顯示,功能模塊菜單按照業務分類,清晰明了,自主操作性強,用戶可按照自身角色或使用習慣自定義顯示菜單、導航圖、工作臺。為每個項目和項目群提供項目總概覽、費用、項目階段、資源、依賴、可交付成果、風險、變更請求、關鍵指標和對比等實時概覽,以便實時跟蹤項目狀態,及時發現問題和跟蹤解決問題。
 
8MSaaS深度融合云技術,為多項目管理效益的提升提供強有力的技術支持,通過在線項目辦公室管理系統,輕松對多項目的范圍、需求、時間、成本、質量、資源、采購、變更等進行管理,幫助項目人員更方便快捷地掌控多項目,協調項目資源,把控項目時間進度,及時發現問題,促進多項目的成功實施。
 
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