項目進度如何把握?抓重點!我們知道,在優化項目進度的一個常用方式是關鍵路徑法,即完成了最長的關鍵路徑就是完成整個項目等額最短完成時間。簡單來說,關鍵路徑的工期決定了整個項目的工期。
一個項目一般是多個關鍵路徑組成,而如何編排這些任務鏈,直接關系到整個項目的進度。其中,我們可以利用項目管理系統、網絡編排計劃來實現有效管理!
1、制定完善的項目進度管理策略:企業在處理項目進度管理中,要從以下三個方面著手,如:保證對供應商的項目進度管理、監控關鍵環節&實現動態平衡、明確每個項目成員的責任。在保障企業內部項目團隊管理同時,要通過規章合同來確保供應商等外界力量對于整個項目的影響降到最低;然后我們需要動態關注項目的進度管理,不斷調度與協調相關細節,如用關鍵路徑法,把項目各階段的任務圖描繪出來;最后明確成員責任,確保關鍵人物的實施進度。
2、制定項目工時表:工時表是一個項目進度把控的最基本工具。其中,以8Manage 項目管理系統為例,可以通過設定關鍵的項目節點,如每個產品階段的驗收時期、設計交付時期等。在每個工時周期,8Manage會為每個項目自動生成相應工時表、工時報表分析,這樣除了查看相關節點負責的人員、任務和進度情況外,還可看到時間、資源的使用情況。
3、確定“里程碑事件”。不同于項目的時間節點,項目里程碑事件是代表這一個項目需要實際完成的任務。例如,在某年某月某日,要實現供應商材料的交付,具體數量和相關的質量標準等。而這也是引導整個項目進展的重要基石。在8Manage系統中,8Manage通過關聯了多個模塊的數據,內嵌評審和驗收機制,來監控每個可交付成果的質量,并明確制作者和評審者的權責,實現項目里程碑的有效監控。
借助項目管理系統,通過網絡化的管理方法,優化整個項目的進度計劃,還可利用手機和電腦端口實現跨地跨時來進行工作執行,便捷項目工作的同時,也加快日常的效率推進,是十分高效、方便的工作方式。
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